Transfer znalostí

Požadavky pro různé typy výzkumu a laboratoří se budou s největší pravděpodobností lišit, ve všech případech však dobře vedený deník poskytuje spolehlivý nástroj pro prokazatelné zaznamenání metod a výsledků výzkumu. Je to platný záznam, který zachovává práva výzkumníka, zaměstnavatele či řešitele na výsledky výzkumu, a může tak pomoci s ochranou duševního vlastnictví.

Proč je důležité vést si formální laboratorní deník

Podrobné poznámky jsou jediný způsob, jak sledovat, co jste udělali, a jak jste to udělali. Formální povaha laboratorního deníku navíc zajišťuje, že určité záznamy jsou pořizovány vždy, a že jsou pořizovány stejným způsobem. Laboratorní deník je důvěrný dokument, s jehož obsahem mohou být seznámeny jen spolupracující osoby a nadřízený.

Pečlivé vedení záznamů o výzkumu je velmi užitečné při dokládání nároků na duševní vlastnictví. Při výzkumu, jehož výsledky mohou být patentovatelné nebo zahrnují duševní vlastnictví, jsou tyto záznamy velmi užitečné při podávání patentové přihlášky a pomáhají vám také bránit se proti případnému napadení vašeho patentu nebo vynálezu. Kvalitně zpracované záznamy o výzkumu mohou prokázat, že jste první osobou, která přišla na vynález.

Typy laboratorních deníků

Ručně psaná forma deníku v pevně vázaných deskách je často používaná, protože umožňuje zaznamenat informace jednoduchým a trvalým způsobem, přičemž potřebné nástroje (sešit a pero) nejsou závislé na externím zdroji energie, jsou snadno dostupné a velmi jednoduše přenositelné. Zároveň pevná vazba umožňuje ochranu před manipulací záznamů, a tím i účinnou kontrolu.

Pro elektronickou formu laboratorních deníků (ELN – Electronic Laboratory Notebooks) je doporučováno používat existující speciální webové aplikace, které zajistí bezpečnost záznamů a jejich efektivní vedení a kontrolu. Existuje mnoho různých ELN, které mohou nabízet celou řadu funkcí a lze je přizpůsobovat specifickým potřebám. Jedním z příkladů takového nástroje je Labfolder, který využívají některé výzkumné týmy institutů Max Planck (přibližně 1500 uživatelů z celkového počtu výzkumníků, který je asi 16000) a je systémově integrován do Max Planck Digital Library. Jeho základní verze je však dostupná k vyzkoušení bez poplatků.

3 základní pravidla pro vedení psaného laboratorního deníku

• Stránky deníku musí být trvale svázány a postupně očíslovány.
• Záznamy v deníku musí být čitelně provedené nesmazatelným perem nebo jiným trvalým označením, aniž by mezi textem vznikala prázdná místa.
• Stránky deníku musí být po zápisech vždy podepsány a datovány osobou nebo osobami vykonávajícím činnost a alespoň jedním potvrzujícím svědkem.

Další užitečné tipy pro vedení deníku z pohledu ochrany duševního vlastnictví

• Vyhněte se začmárávání chyb. Místo toho přeškrtněte chybu jednou čarou.
• Pište tak, aby byl text čitelný i pro ostatní. Tiskací písmo je dobrá volba.
• Prázdná bílá místa přeškrtněte.
• Zaznamenávejte všechny pokusy, i ty neúspěšné a ty, které nikam nevedly. Zapisujte všechny postupy pokusů.
• Pokud chyba způsobí neúspěch, zaznamenejte to také (aby se předešlo tvrzení, že technologie nefunguje).
• Zaznamenejte také všechny nové koncepty a nápady týkající se vaší práce.
• Do deníku raději nevyjadřujte své názory. Mohlo by to vést k nesprávné interpretaci. Deník by měl obsahovat faktické, kvantitativní a kvalitativní výsledky.
• Zaznamenejte úspěch, např. „Vyšlo to!“.
• Zaznamenejte budoucí hypotézy, které budete testovat, a které jste formulovali na základě svého experimentu.
• Jasně odkazujte na údaje zaznamenané jinde (např. kolegův laboratorní deník, elektronická data apod.).
• Zaznamenejte použité vzorky, které jste obdrželi odjinud, a ujistěte se, že máte právo tyto vzorky použít.
• Důležité jsou i náčrtky a nákresy. Obecně by mělo být zahrnuto dostatek informací pro to, aby někdo další se stejnou odborností dokázal pokus zopakovat.
• Všechna později přidaná data musí být na samostatné straně s odkazem na původní záznam.
• Nepište „to bylo jasné“, „snadné“, protože by mohly být považovány za důkaz zřejmosti.
• Vyhněte se znevažujícím výrazům, jako například „experiment byl bezcenný“ nebo „technologie je bezcenná“ – může to naznačovat, že jste vynález plně nedocenili.
• Pravidelně své záznamy kontrolujte, včas tak zjistíte případné nedostatky.
• Číslujte své deníky a ukládejte je na bezpečné místo určeném vedoucím laboratoře.
• Každá laboratoř by měla vést seznam deníků, které v ní vznikly.